Tänään kokoonnuimme yhteistyöpalaverissa seurakunnan työntekijöiden kanssa. Palaverin myötä yhteistoimintamme
pääpiirteet, ja iso osa yksityiskohdistakin, selkiytyi huomattavasti.
Osanottajien esittelyiden jälkeen, neuvottelussa käsiteltiin oleellisimmat päätökset, koskien tapahtuman ajankohtaa sekä sijaintia. Pääsimme myös esittelemään tapahtumaa varten valmistelemamme suunnitelman, sisältäen tärkeimmät elementit ohjelmarungosta sekä tiedot tulevasta mainonnasta. Keskustelun myötä ilmeni lisäksi hyviä huomioita materiaalihankintojen vastuunjaosta sekä seurakunnan työntekijöiden osuudesta toiminnassa. Seurakunnan työntekijät olivat kokonaisuudessaan tyytyväisiä laatimaamme ohjelmarunkoon, ja erityisesti ajatus kehunurkkauksesta, sai positiivista huomiota tarpeellisuutensa sekä ”out of the box” ideointinsa vuoksi.
Tapaaminen sujui kaiken kaikkiaan miellyttävän avoimessa ilmapiirissä, päätöksiä haluttiin selkeästi tehdä hätäilemättä, puntaroiden rauhassa eri näkökulmia ja seikkoja. Tapahtumapaikan valinnassa, kuten muissakin päätöksissä, otettiin asiaankuuluvasti huomioon myös meidän tiimimme mielipiteet ja näkemykset. Lopussa sovimme seuraavan yhteisen tapaamisajankohdan, jossa käsittelemme mahdolliset esiin nousseet huomiot sekä tarkemmat ”rastiradan” toteutusideat.
Olemme tyytyväisiä asioiden etenemiseen ja yhteisen tapaamisen jälkeen syntyi vahvana mielikuva, että yhteistyötaho on iloinen osallisuudestamme ja luottavaisin mielin järjestämässä tulevaa toimintaa kanssamme.
Comments
Post a Comment